La titánica logística Noche de los Museos: la velada que ilumina la cultura en Paraguay

Luciana Basso es la directora de Producción de la Noche de los Museos. Estudió la Licenciatura en Ciencias Sociales en la Universidad de São Paulo (USP). Desde muy joven inició actividades en turismo nacional e internacional, en Brasil y Paraguay, hasta su retiro luego de tres décadas. En el área cultural, organizó jornadas de cerámica, arte y literatura. Integra la Asociación Noche de los Museos desde el 2021.

Luciana, ¿qué papel cumplís exactamente en Noche de Museos?

Mi función principal es comunicar a los museos las pautas establecidas por la Asociación Noche de los Museos en relación a los dos eventos del año: Los museos se muestran (mayo) y Noche de los Museos (noviembre). También colaboro en la logística Noche de los Museos, asegurando que cada institución esté alineada con los objetivos del evento.

¿Qué logística implica tener eventos gratuitos por toda la capital del país y otras ciudades como Ciudad del Este, Itauguá, Areguá o Encarnación?

Hay muchos desafíos en la planificación de un evento de esta envergadura. La logística Noche de los Museos requiere alta capacidad de organización y trabajo en equipo, además de estar en contacto directo con directores y encargados de más de 100 museos de todo el país. En ocasiones, eso implica visitar museos, dar evaluaciones y sugerencias para mejorar su participación.

¿Cómo se garantiza la seguridad de los asistentes y el acceso fluido a los museos?

La seguridad y circulación fluida de los visitantes se garantiza con la participación de fuerzas públicas: policía, bomberos, agentes de tránsito, servicios de emergencias médicas, además del apoyo de más de 300 estudiantes voluntarios de distintas universidades del país. Todo esto forma parte de la logística Noche de los Museos, que busca que cada detalle esté cubierto.

¿Qué es lo que más te divierte en el campo de la logística para Noche de los Museos y lo que menos?

Lo que más me gusta es el contacto con los museos, colaborar con ideas o acciones que ayuden a visibilizarlos. Ese es el principal objetivo de la Asociación. Creo que estos años de trabajo muestran resultados muy positivos, con apoyo y alianzas institucionales que refuerzan las ganas de seguir adelante. Lo que menos me gusta son las tareas administrativas, aunque son parte esencial de la logística Noche de los Museos.

Si hay espectáculos además de museos abiertos, ¿cómo se gestiona para que todo salga bien y cada uno cumpla su papel?

Desde la la dirección de producción y logística Noche de Museos, trabajamos varios equipos, cada uno en su área, planificando, comunicando, cumpliendo pautas previamente asignadas que fuimos ajustando en los últimos años y seguiremos haciendolo. Nada es definitivo, siempre hay nuevas ideas y sugerencias que analizamos para ver si la tomamos o no, según la necesidad. Es un ejercicio que nos fortalecea cada evento para cumplir con el objetivo de la Asociación.

A nivel de rutas de buses: ¿qué opciones tendrán los ciudadanos y qué recomiendas que hagan?

Este año tendremos un total de 9 rutas de buses en Asunción y ciudades del interior, totalmente gratuitas para los usuarios. Recomiendo elegir previamente la ruta que los lleve a los museos que quieran visitar esa noche. El recorrido también puede hacerse por medios propios. Esa noche, la entrada a los museos es libre y gratuita, y todo está previsto dentro de la logística Noche de los Museos.

¿Qué mecanismos y tuercas hay que tocar en un museo para que se abra fuera de su horario habitual?

Para abrir el museo en horarios fuera de lo normal establecido, es una decisión de cada espacio. Sabemos que en gran parte es la falta de presupuesto, de personal capacitado para cubrir todos los horarios, es una tarea que ya está en proceso pero requiere tiempo y planificación. Nuestro objetivo como asociación con los dos evento que organizamos a cada año ,es visibilizar los espacios, hacer alianzas para apoyar a las instituciones en la capacitación de profesionales, es un trabajo enorme y lento pero hay que empezar.

Luciana Basso, directora de logística Noche de los Museos, en el diván

    La clave para un evento bien organizado: la comunicación con los numerosos equipos involucrados.

    Una frase: “En cuestiones de cultura y de saber, solo se pierde lo que se guarda, solo se gana lo que se da.” (Antonio Machado)

    Un momento que te encanta: ese sábado del evento a las 17:55, cuando el tiempo se detiene esperando la apertura de la Noche de los Museos a las 18:00.